Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est la société BiOui Communication, qui exerce son activité de formation sous la marque BiOui Formation : SARL au capital de 1 000 euros, immatriculée au RCS d’Albi sous le numéro 850 610 007, dont le siège est situé 3 rue des Foissants, 81000 Albi.

Contact pour toute question relative aux données personnelles : [email protected], ou par courrier à l’adresse ci-dessus.

Formulaire de contact

Lorsque vous remplissez notre formulaire, nous collectons votre nom, le nom de votre entreprise si vous l’indiquez, votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail, la formation qui vous intéresse et votre statut si vous les indiquez, et le contenu de votre message. Ces informations servent uniquement à vous répondre et à préparer l’entretien préalable. Elles sont enregistrées dans la base de données du site, hébergée en Europe de l’Ouest par Cloudflare, et nous sont transmises par e-mail par notre prestataire d’envoi, Brevo.

Pour bloquer les envois automatisés, chaque message est enregistré avec une empreinte chiffrée de votre adresse IP. Cette empreinte ne permet pas de retrouver l’adresse : elle sert seulement à limiter le nombre de messages envoyés depuis une même connexion.

Base légale : les mesures précontractuelles prises à votre demande, et notre intérêt légitime à protéger le formulaire.

Candidatures de formateurs

Lorsque vous proposez votre candidature de formateur, nous collectons votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone si vous l’indiquez, vos domaines d’expertise, votre statut, l’état de votre déclaration d’activité, le lien vers votre site ou votre profil et votre message. Ces informations servent uniquement à étudier votre candidature, à vous recontacter et, si nous travaillons ensemble, à vous proposer des missions de formation.

Base légale : les mesures précontractuelles prises à votre demande.

Votre parcours de formation

Si vous suivez une formation, nous collectons les informations nécessaires à son organisation et à son suivi : votre identité, vos coordonnées, votre fonction, les réponses aux questionnaires d’entretien préalable et de positionnement, vos évaluations, vos signatures d’émargement et vos réponses aux questionnaires de satisfaction. Nous ne demandons que les informations utiles pour apprécier votre aptitude à suivre la formation et adapter son contenu, conformément à l’article L. 6353-9 du code du travail.

Ces données servent à organiser la formation, à établir la convention, les attestations et le certificat de réalisation, à justifier la formation auprès de votre financeur et à améliorer nos formations. Les questionnaires sont recueillis dans notre outil de gestion, dont les données sont hébergées dans l’Union européenne.

Base légale : l’exécution de la convention ou du contrat de formation, et nos obligations légales d’organisme de formation (justification des actions, bilan pédagogique et financier, certification qualité).

Mesure d’audience

Cloudflare Web Analytics compte les visites de façon agrégée, sans cookie et sans vous identifier.

Base légale : notre intérêt légitime à connaître la fréquentation du site.

Sécurité du site

Pour acheminer les pages et protéger le site contre les attaques, les serveurs de notre hébergeur Cloudflare traitent votre adresse IP et des informations techniques sur votre navigateur. Nous ne conservons pas nous-mêmes ces journaux techniques.

Base légale : notre intérêt légitime à protéger le site.

Contenus tiers

Le site ne charge aucun contenu depuis un autre serveur, ni police de caractères, ni vidéo, ni carte : tout est hébergé avec le site. Les liens vers WhatsApp ou Google Maps ne transmettent rien tant que vous ne cliquez pas dessus.

• Messages envoyés par le formulaire, sans suite : 3 ans à compter du dernier échange.
• Candidatures de formateurs sans suite : 2 ans à compter du dernier échange.
• Dossiers de formation : pendant la formation, puis pendant la durée imposée par nos obligations comptables et fiscales et par les contrôles auxquels sont soumis les organismes de formation (financeurs, services de l’État, audit de certification qualité).

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles à l’équipe de BiOui Formation et au formateur de votre session, à votre financeur pour les pièces justificatives de votre formation, à l’organisme certificateur lors des audits qualité et, pour les seuls besoins techniques du service, à nos prestataires : Cloudflare pour l’hébergement du site et de sa base de données ainsi que pour la mesure d’audience sans cookie, Supabase pour l’hébergement de notre outil de gestion (dans l’Union européenne) et Brevo pour l’envoi des e-mails.

Cloudflare est une société américaine : ses services peuvent impliquer un transfert de données en dehors de l’Union européenne, notamment vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE-États-Unis et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Certaines données d’un dossier de formation ne peuvent pas être effacées tant que nous sommes tenus de les conserver.

Pour exercer ces droits, écrivez à [email protected] ou à BiOui Formation, 3 rue des Foissants, 81000 Albi. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions du site, de nos formations ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.